Le bureau est, pour tous ceux qui travaillent à la maison, l’endroit où vous allez probablement passer le plus de temps.
Du coup, pour pouvoir réaliser vos tâches professionnelles (et parfois personnelles) dans de bonnes conditions, il faut que cet endroit soit bien organisé.
Voici 5 conseils que j’applique moi-même qui vous aideront à garder un bureau efficace.
Avoir un bureau minimaliste c’est ne rien avoir dessus (ou presque !)
Le bureau c’est pour travailler (en général !).
Donc pour éviter l’encombrement visuel, vous rangez dans des placards ou tiroirs tout ce qui peut encombrer.
Bien sûr vous avez besoin d’un certain nombre d’outils pour bien réaliser vos tâches, mais ils n’ont pas besoin d’être tous visibles !
Des tiroirs pour tout ranger
Les tiroirs restent mes outils de rangement préférés.
Ils sont bien cachés à leur place quand vous n’avez pas besoin d’eux et sont toujours accessibles dès que vous voulez attraper quelque chose.
J’ai ainsi trois tiroirs à droite de mon meuble de bureau.
Dans un premier tiroir, je stocke tout le nécessaire pour mon fils avec un surplus de gommettes, des « flashcards », des ballons (mon bureau minimaliste se trouve dans le salon et Fiston joue souvent avec moi).
Dans le second tiroir par contre, tout est minutieusement rangé, voici ce qui s’y trouve :
- enveloppes et timbres, photos d’identité,
- stock de piles diverses,
- vaporisateur de nettoyant pour lunettes, écrans de téléphone et ordinateur,
- double de chargeur de smartphone et double d’écouteurs (utiles si quelque chose se casse),
- mètre ruban et mètre de bricolage,
- médicaments à avoir sous la main (essentiellement ma pilule et du Doliprane).
Un troisième tiroir contient un gros stock des cartouches pour l’imprimante et des pochettes de plastification pour la plastifieuse.
L’imprimante et la plastifieuse sont situées au dessus de ce tiroir (qui fait parti d’un meuble de classement de papiers).
Une « barre de cuisine » pour y accrocher l’essentiel
Vous connaissez ces barres en métal, qui s’accrochent au mur ?
J’en ai plusieurs qui ressemblent à cela.
Et j’ai rapidement découvert qu’elles n’allaient pas servir uniquement dans la cuisine.
Là j’ai une barre de support une accrochée juste derrière moi et elle contient deux pots à crayons.
Un des pots contient des stylos, ciseaux, crayons, clés USB, sharpie et autre fournitures utiles.
Le second est ma mini pharmacie avec plus de pilules, Doliprane et quelques autres médicaments pratiques.
Cela me permet d’avoir tout ce que je veux à portée de main mais hors de vue.
Et ces objets ne sont pas en train d’encombrer l’espace de mon bureau non plus.
Avoir un trieur de courrier pour les indispensables
Mes enveloppes et autres éléments de papeterie sont dans un tiroir donc pourquoi un trieur de courrier ?
Et bien pour y ranger ce que j’appelle mes indispensables.
Il s’agit de :
- baume à lèvres
- crème pour les mains
- gel anti-bactériens pour les mains
- mouchoirs
- pince à cheveux
- post-it
- carnet
- place pour 1 ou 2 papiers importants
- place pour mon portable
Je peux ainsi avoir tout ce que j’utilise quotidiennement ou presque, à portée de main, dans un seul endroit.
C’est certes visible sur le bureau mais comme tout est corrélé, ça n’encombre pas.
J’ai aussi cet organiseur de feuilles qui me sert essentiellement à ranger les feuilles sur lesquelles travaille mon fils.
Un des trois « tiroirs » sert à stocker des menus pour la semaine vierges ainsi que des calendriers mensuels à remplir.
Débarrassez-vous des papiers tout de suite
Pour avoir un bureau minimaliste, je vous conseille de rapidement vous occuper de tous les papiers entrants.
Un chèque à faire ? Faites-le tout de suite, mettez-le dans une enveloppe, timbrez-là et mettez le tout dans votre panier/bannette de sortie près de la porte d’entrée.
Un formulaire à remplir et à renvoyer, pareil, faites le immédiatement.
Pas la peine de repousser ce genre de choses car en général elles ne prennent pas plus de 5 minutes, 15 éventuellement pour un long formulaire.
Je vous conseille vraiment de faire cela car ça fait plus de 2 ans que je teste la méthode et elle est redoutablement efficace.
Résultat : ma tâche « trier le courrier » présente chaque vendredi depuis des mois, n’a pas été réalisée une seule fois vu que… je n’ai pas de courrier à trier qui s’accumule !
Passez au numérique
Je suis une geek dans l’âme, donc si je peux faire quelque chose sans avoir de papiers, sans avoir à me déplacer, c’est le bonheur.
J’ai passé donc un maximum de choses en factures et papiers en ligne.
J’ai ainsi deux banques en ligne (et relevés en ligne donc), l’électricité est en prélèvement automatique (avec facture en ligne), l’eau est prélevée aussi (facture annuelle papier).
Pareil pour Internet et mon portable, prélèvements automatiques et factures en ligne.
Seul notre agence de location résiste encore et s’entête à nous envoyer des quittances en papier.
Et voilà comment, grâce à ces simples astuces, j’arrive à garder un bureau minimaliste tout au long de la semaine.
Vous aussi vous avez du mal à bien organiser votre bureau ? Alors suivez ces conseils et évitez le désordre visuel pour mieux travailler.
A peu près une fois par jour je me dis que je vais ranger mon bureau. Tu imagines bien que je ne le fais pas, puisque le lendemain je me le redis 😀 mais je garde ton article sous le coude !
Bonsoir, j’aime beaucoup cet article. J’apprends moi aussi à devenir minimaliste chaque jour un peu plus. Je trouve les conseils de cet articles pratiques et directs! On ne perd pas de temps 🙂 En ce qui me concerne, mon bureau est plutot bien arrangé car il n’y a pas grand chose qui traine mais un petit tas de papiers sur ma gauche subsiste encore. Je vais profiter de vos précieux conseils pour mieux m’organiser! Je n’ai pas de tiroir mais je vais quand même utiliser quelques astuces. Je ne suis pas aussi geek que vous, mais moi aussi j’aime tout ce qui est numérique, on perd beaucoup moins de temps (et d’espace aussi). Merci pour toutes ces infos. Au plaisir de vous lire dans vos prochains articles 🙂